عربی زبان سے ماخوذ اسم 'دفتر' کے ساتھ فارسی زبان سے ماخود اسم صفت 'شاہی' لگانے سے مرکب بنا۔ اردو میں بطور اسم استعمال ہوتا ہے تحریراً ١٩٢٠ء سے "مضامین عظمت" میں مستعمل ملتا ہے۔