عربی زبان سے ماخوذ اسم صفت 'دفتری' کے ساتھ عربی زبان سے ثلاثی مجرد کے باب سے مصدر 'نظام' لگا کر مرکب توصیفی بنایا گیا ہے اس میں 'دفتری' صفت ہے اور 'نظام' موصوف ہے اردو میں ١٩٨٦ء کو "روزنامہ جنگ کراچی" میں مستعمل ملتا ہے۔